Privacy Policy
Huling pag-update · 3 Mayo 2026
Iginagalang ng Bodega Superior (“kami”, “amin”) ang inyong privacy at kami ay nakatuon sa pagprotekta sa inyong personal na data alinsunod sa Data Privacy Act of 2012 (RA 10173), sa Implementing Rules and Regulations nito, at sa mga issuance ng National Privacy Commission (NPC). Ipinapaliwanag ng dokumentong ito kung anong personal na impormasyon ang aming kinokolekta sa website, bakit ito kinokolekta, paano namin ito ginagamit, at kung anong karapatan mayroon kayo bilang data subject.
1. Personal Information Controller (PIC)
Ang Personal Information Controller ng website na ito ay:
- Bodega Superior — premium wine, spirits at cigar shop
- Buona Vita Plaza, Panglao, Bohol 6340, Pilipinas
- Email: order@bodegaph.store
- Telepono: +63 950 211 3505
Para sa anumang katanungan tungkol sa data protection, kasama na ang pagsasagawa ng inyong mga karapatan sa ilalim ng Data Privacy Act, magpadala ng email sa order@bodegaph.store na may subject na “Data Privacy”.
2. Anong personal na impormasyon ang aming kinokolekta
Kinokolekta lamang namin ang personal na impormasyong kusang ibinibigay ninyo, tulad ng:
- Impormasyong isinusumite ninyo sa contact form ng website: pangalan, email address, uri ng tanong (retail, wholesale, event), at nilalaman ng mensahe.
- Impormasyong ibinibigay ninyo kapag tumawag o nag-email kayo sa amin nang direkta (hal. pangalan, contact details, delivery address para sa mga trade client).
Hindi namin hinihiling na gumawa kayo ng account, at hindi kami nagkokolekta ng sensitibong personal na impormasyon (hal. kalusugan, relihiyon, government IDs) sa website na ito. Hindi rin kami nagpapatakbo ng third-party advertising tracking, retargeting pixels, o behavioural profiling.
3. Bakit namin kinokolekta ang inyong impormasyon
Pinoproseso namin ang inyong personal na impormasyon para sa mga sumusunod na layunin:
- Para tumugon sa inyong tanong, maghanda ng quotation, at magsaayos ng order o delivery.
- Para pamahalaan ang relasyong komersyal sa mga hotel, resort at restaurant na trade partner.
- Para magpadala ng transactional communications (hal. order confirmations, sagot sa mensahe).
- Para sumunod sa naaangkop na batas ng Pilipinas, kasama na ang tax, accounting at consumer protection.
Ang lawful basis ng pagproseso ay ang inyong pahintulot (na ibinibigay kapag isinusumite ang contact form na may nakacheck na consent box) at ang pagsasagawa ng kontrata (kapag nag-order kayo nang wholesale o retail).
4. Gaano katagal namin itinatago ang impormasyon
Itinatago namin ang mga enquiry messages nang hanggang dalawampu't apat (24) na buwan mula sa huling interaction; pagkatapos nito ay tatanggalin maliban na lamang kung kailangang itago nang mas matagal ayon sa batas ng tax, accounting o consumer protection. Ang mga order records at invoicing information ay itinatago para sa panahong hinihingi ng batas ng tax sa Pilipinas (kasalukuyang hanggang sampung (10) taon mula sa petsa ng transaksyon).
5. Kanino namin ibinabahagi ang impormasyon
Hindi namin ibinebenta, inaarkila o ipinapalit ang inyong personal na impormasyon. Ibinabahagi lamang namin ang impormasyon sa mga sumusunod na recipient, at sa lawak lamang na kailangan:
- FormSubmit (formsubmit.co) — ang third-party form-delivery service na ginagamit namin para tumanggap ng mga enquiry mula sa contact form. Ipinapasa nito ang nilalaman ng form sa aming email inbox at hindi nila itinatago ang inyong data nang lagpas sa kinakailangan para sa delivery.
- Mga email at hosting provider na ginagamit namin para sa pagpapatakbo ng website at pagsagot sa mga mensahe.
- Mga logistics partner na inaarkila namin para sa trade at concierge delivery sa Panglao at Bohol.
- Mga awtoridad ng pamahalaan, kapag hinihingi ng batas ng Pilipinas (hal. BIR, Bureau of Customs).
6. International transfers
Maaaring may mga service provider kami (hal. email hosting) na nagtatago ng data sa mga server sa labas ng Pilipinas. Sa ganitong kaso, sinisiguro namin na may katumbas na safeguards para hindi bumaba ang antas ng proteksyon ng inyong personal na impormasyon.
7. Inyong mga karapatan bilang data subject
Sa ilalim ng RA 10173, mayroon kayong mga sumusunod na karapatan:
- Karapatang malaman ang tungkol sa pagkolekta at paggamit ng inyong personal na data.
- Karapatang ma-access — humingi ng kopya ng personal na data namin tungkol sa inyo.
- Karapatan sa rectification — hilingin sa amin na itama ang maling o di-kumpletong data.
- Karapatan sa erasure o blocking — hilingin sa amin na tanggalin o itigil ang pagproseso (sa ilalim ng legal retention periods).
- Karapatang tumutol sa pagproseso ng personal na data sa ilang kaso.
- Karapatan sa data portability — tumanggap ng inyong personal na data sa structured, karaniwang format.
- Karapatang magsumite ng reklamo sa National Privacy Commission.
- Karapatan sa damages sa kaso ng maling, di-kumpleto, o ilegal na nakuha na personal data na nagdulot ng pinsala.
Para gamitin ang alinman sa mga karapatang ito, makipag-ugnayan sa order@bodegaph.store. Tutugon kami sa loob ng labinlimang (15) araw ayon sa NPC rules. Maaaring hilingin namin na patunayan ninyo ang inyong pagkakakilanlan bago kami kumilos.
8. Seguridad ng inyong impormasyon
Nagpapatupad kami ng nararapat na organisational, physical at technical measures para protektahan ang personal na impormasyon mula sa pagkawala, maling paggamit at hindi awtorisadong pag-access. Ang access sa inyong data ay limitado sa staff na nangangailangan nito para tumugon sa inyong tanong o tuparin ang inyong order.
9. Cookies
Gumagamit lamang ang website na ito ng strictly necessary technical storage na kailangan para gumana ang site (halimbawa, para tandaan na nakumpirma na ninyong nasa legal age, para hindi na kayo tanungin sa bawat pagbisita). Hindi kami gumagamit ng third-party advertising o analytics cookies.
10. Mga bata
Ang website na ito ay para lamang sa mga adult na 21 taong gulang pataas (mas mahigpit ang aming patakaran kumpara sa minimum na 18 sa batas ng Pilipinas). Hindi kami sadyang nagkokolekta ng personal na impormasyon mula sa mga menor de edad. Kung sa tingin ninyo ay nagbigay sa amin ng personal na impormasyon ang isang menor de edad, makipag-ugnayan sa amin para matanggal namin ito.
11. Mga pagbabago sa Policy na ito
Maaaring i-update namin ang Privacy Policy na ito paminsan-minsan. Ang “Huling pag-update” date sa itaas ng pahinang ito ay nagpapakita kung kailan ginawa ang pinakahuling pagbabago. Ang mga materyal na pagbabago ay aabisuhan kayo kung mayroon kaming inyong contact details at kung hinihingi ng batas.
12. Pagsusumite ng reklamo sa National Privacy Commission
Kung sa tingin ninyo ay nilabag ang inyong data protection rights matapos kayong makipag-ugnayan sa amin, maaari kayong magsumite ng reklamo sa National Privacy Commission (NPC) ng Pilipinas:
- Website: privacy.gov.ph
- Email: info@privacy.gov.ph
- Telepono: +632 5322 1322